La
bitácora es un instrumento técnico de control de medio oficial y legal de
comunicación que nos ayuda a identificar y conocer los eventos sobresalientes
en una obra y nos ayudar a dar seguimiento a todos los trabajos que se están
ejecutando, se elabora en el desarrollo de los trabajos de construcción o de
prestación de servicio, regulando y controlando la ejecución de los mismos, la
persona encargada de la misma tiene a la mano toda la información necesaria de
la obra. En ella se registran asuntos que resulten diferentes a los
establecidos en el contrato y sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de
eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas a la responsabilidad de
la contratista.
La
bitácora de obra es la herramienta en la que el supervisor y el contratista
apuntalan su actuación.
El
formato de bitácora se ajustará a las necesidades de cada proyecto, se podrán
utilizar una o varias libretas por contrato.
La
gran mayoría de las bitácoras cuentan con los siguientes apartados:
1. Hojas
foliadas: Permite dar un seguimiento y continuidad a los procesos constructivos
de la obra. En algunos casos cuentan con dos o tres hojas foliadas con el mismo
número por si se necesitan copias.
2.
Hoja de información de obra: Por lo general es la primera hoja de la bitácora,
se anotan todos los datos de la obra así como del contrato tales como:
dirección de la obra, nombre del cliente, nombre del contratista, etc.
3.
Reglamento de la bitácora: Principales puntos a tratar; este reglamento deberá
estar firmado por el cliente y el contratista o constructor.
4.
Reglamento de la obra: Vienen especificados los asuntos relacionados con la
entrada y salida de personal, seguridad, higiene, horas y días laborales etc.
5.
Abreviaturas, nomenclaturas y medidas.
6.
Hoja de llenado. Se anota la fecha, el nombre de quien supervisa, el trabajo
que se está ejecutando y sus características, dibujos y firmas.
7.
Hoja de entrega u hoja final: Asentar que se continuarán los registros en otra
bitácora (en caso de que se haya terminado de llenar esa) y la otra es la
terminación y entrega de la obra así como del cierre de la bitácora.
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