CIERRE DE PROYECTO
El
cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de
hacer un balance del mismo; durante el cierre se advierte lo bien habló mal de
la obra y en especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios).
Un
proyecto ha finalizado cuando:
- Desde el punto de vista técnico todas las actividades
concluyen por completo, o en el peor de los casos se agotó el tiempo de su
ejecución.
- Desde el punto de vista administrativo han culminado los costos y se han facturado todas las cantidades de obra (independientemente si se cobraron).
Objetivos
principales del cierre del proyecto:
- Analizar desde la perspectiva económica el balance
entre los recursos gastados y los beneficios obtenidos.
- Diagnosticar el funcionamiento de los procesos de obra
para conocer las desviaciones entre previsiones iniciales y los
resultados.
- Corregir proyectos futuros de las actuaciones que
dieron pie a tales desviaciones.
Objetivos
secundarios:
- Consolidar los resultados técnicos, es decir, currículum
de la empresa (conocimiento adquirido, tecnología utilizada, gestión de
proyectos licencias y permisos), procesos, elaboración, productos.
- Identificar nuevas oportunidades comerciales a partir
de lo ya trabajado, nuevos contratos.
El cierre obligatoriamente
provoca facturación y reuniones de evaluación en donde se examinará las fases
del proyecto, los márgenes obtenidos de beneficios y sus funciones.
Aceptación
de la obra:
Con
la finalidad de evitar ambigüedades que podrían propagarse en la aceptación de
los trabajos, cada concepto del proyecto quedó plasmado al inicio (contrato).
Con la firma de la acta aceptación en el formato de aceptación final de los
trabajos, el cliente certifica que ha revisado los trabajos presentados y está
conforme con ellos.
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